Der fehlende finanzielle Handlungsspielraum in Gemeinden wird häufig damit begründet, dass das Budget vorwiegend durch "gebundene Ausgaben" geprägt wird.
Das ist richtig, aber ...
Gebundene Ausgaben ergeben sich nicht nur aus Vorgaben übergeordneter staatlicher Instanzen, sondern sind die Folgen von Entscheidungen in der Vergangenheit.
Deshalb ist es zwingend, im Rahmen von Investitionsentscheiden, jeweils sämtliche Investitionsfolgekosten zu ermitteln.
Ein wirksames Instrument auf strategischer Ebene ist ein Finanzplan, der als Führungsinstrument für den Gemeinderat konzipiert ist. morphos beratung unterstützt Sie hierbei auf verschiedenen Ebenen.
Alle vier Jahre die gleiche Geschichte. Die personelle Zusammensetzung der Gemeinderäte ändert. Erfahrene Ratsmitglieder treten auf, neue, oft unerfahrene Mitglieder kommen hinzu. Und immer wieder tauchen die gleichen Fragen auf:
Wir empfehlen die Durchführung einer Kickoff-Klausur zu Beginn einer neuen Legislatur. Die Mitglieder des Gemeinderates ziehen sich - im besten Fall zusammen mit dem Kader der Verwaltung - aus der gewohnten Umgebung zurück, oft verbunden mit einer Übernachtung, um gemeinsam die neue Amtsperiode vorzubereiten.
Die Klausur bietet einen Mix aus:
- gemeinsames Verständnis für fachliche Themen;
- sich gegenseitig kennenlernen;
- dem Transfer von relevantem Wissen;
- gemeinsamem Verständnis für eine gute Zusammenarbeit herbeiführen.
Die Vorbereitung der Klausur erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Bild: Die Uhr zeigt sämtliche Termine, welche den Gemeinderat betreffen ... Sie wurde im Rahmen einer Workshop-Sequenz erarbeitet und zum Ziel, eine Übersicht zu erarbeiten und die Zusammenarbeit zu fördern.
IT-Investitionen erfolgreich budgetieren
Referat von Markus Zürcher am Behördenseminar
der Schulleitungskonferenz SLK 15
vom 13. Januar 2018 in Subingen zum Thema "Digitalisierung in der Schule"
Der Gemeinderat einer kleineren Gemeinde hat die Einwohnerinnen und Einwohner zu einer halbtägigen "Zukunftswerkstatt" eingeladen.
Um den Teilnehmenden den Einstieg zu vereinfachen, wurde ihnen zu Beginn das vom Gemeinderat erarbeitete politische Leitbild inhaltlich vorgestellt. Es wurde auch aufgezeigt,
was ein Leitbild für eine Bedeutung hat.
In Gruppenarbeiten
ging es darum, sich darüber Gedanken zu machen, wie die Gemeinde in 10 Jahren aussehen könnte und was bis dahin alles realisiert werden sollte.
Das war keine leichte Aufgabe und erforderte von den Teilnehmenden viel Phantasie und auch etwas Anlaufzeit.
Es wurde viel diskutiert und auch gelacht, vor allem dann, wenn der Phantasie zu viel Auslauf gegeben wurde. Die Teilnehmenden konnten in freien Gruppen zu jedem der neun Leitbild-Themen ihre
Anliegen, Ideen und Visionen untereinander diskutieren.
Die Anliegen und Ideen wurden schriftlich festgehalten. Dazu dienten die grossen Kartons ...
Wer zwischendurch eine Pause benötigte oder lieber handwerklich arbeiten wollte, hatte
die Möglichkeit, mit verschiedenen Werkzeugen und viel Spass einen Ytong-Stein zu bearbeiten. Die so entstandene Skulptur sollte als Symbol für die engagierte Zusammenarbeit zwischen Bevölkerung
und Behörden gelten und dokumentieren, was in gemeinsamer Arbeit erreicht werden kann.
Während der gesamten Zeit der Zukunftswerkstatt konnte man sich mit Kaffee, Gipfeli und weiteren Leckereien stärken.
Die Gruppenarbeiten wurden mit Hilfe der Kartons präsentiert
und erläutert. Auch dabei kam der Humor nicht zu kurz.
In jeder Schweizer Gemeinde engagieren sich zahlreiche Menschen in unterschiedlichsten Kommissionen. Diese Menschen stellen einen beträchtlichen Teil ihrer Freizeit der Allgemeinheit zur Verfügung.
Alle Mitglieder aus allen Kommissionen der Gemeinde werden eingeladen, gemeinsam an vorgegebenen Themen zu arbeiten. Die Methodik im Workshop wird den Themen-Schwerpunkten und der Anzahl der Teilnehmenden angepasst.
Ein wichtiger Bestandteil der Klausur ist zum Abschluss jeweils ein Apéro riche, an welchem die Erlebnisse aus der Klausur noch nachklingen können.
Die Idee hinter dem Workshop: Zusammenarbeit über die Kommissionsgrenzen hinweg förderden; Kommunikation zwischen Gemeinderat und Kommissionen verbessern; fördern von Innovation und Kreativität durch Mitwirkung
Leistungen morphos Beratung
Merkmale
Ungeeignete Führungsstrukturen in einer Gemeinde kosten Motivation und führen häufig zu überdurchschnittlich hoher Fluktuation.
Organisationsstrukturen sind grundsätzlich auf Dauer ausgelegt. Sie sollen ein bestmögliches Zusammenwirken zwischen der politischen (strategischen) und der (operativen) Verwaltungsebene gewährleisten und eine wirkungsvolle Umsetzung der Ziele der Gemeinde sicherstellen.
Kunde: Gemeinde mit ca. 6'300 Einwohnern
Leistungen morphos beratung
Merkmale / Eigenheiten
Oft ergibt sich die Notwendigkeit oder der Sinn in grossen Gruppen zu arbeiten und / oder Mitwirkungsveranstaltungen mit einer grossen Anzahl von Teilnehmenden zu organisieren und durchzuführen, die den Namen "Mitwirkung" verdienen. Dafür eignen sich Methoden wie World Café, Zukunftskonferenz und weitere. Im Vordergrund bei der Wahl der Methodik stehen immer die Zielsetzungen eines derartigen Anlasses.
Halbtägiger Anlass mit über 100 Lehrpersonen der Schule Stans
Stärken ausspielen - Standortvorteile nutzen
Der gesellschaftliche und wirtschaftliche Wandel erfordert von den Gemeinden heute vermehrt, Entscheidungen zu treffen, die auf vernetztem und interdisziplinären Wissen basieren.
Das Leitbild einer Gemeinde stellt einen geeignete Grundlage dar, den politischen Handlungsrahmen aktiv mit zu bestimmen.
Wirkungsvoller Dialog mit der Bevölkerung
Die Kommunikation mit der Bevölkerung wird immer wichtiger. Dies hängt insbesondere auch mit den immer vernetzteren Themen zusammen.
Effizienzsteigerung und Kundenorientierung
Handlungsspielraum gewinnen
Leistungs- und Qualitätssteigerung
Konzentration auf die Kernkompetenzen
Kanton Solothurn
Aeschi-SO
Biberist
Breitenbach
Derendingen
Derendingen (Bürger-Gde)Messen
Niederbuchsiten
Oensingen
Schönenwerd
Selzach
Kanton St. Gallen
Jona / Rapperswil
Mels
Uznach
Kaltbrunn
Kanton Bern
Arch
Büren an der Aare
Ostermundigen
Studen
Thun
Kanton Luzern
Ballwill
Buchrain
Horw
Inwil
Sempach
Wolhusen
Kanton Aargau
Aarburg
Effingen
Möhlin
Oftringen
Suhr
Zeihen
Kanton Zürich
Affoltern am Albis
Kanton Nidwalden
Buochs
Dallenwil
Emmetten
Ennetbürgen
Hergiswil
Oberdorf
Stans
Stansstad
Wolfenschiessen
Kanton Obwalden
Sarnen
Ein reicher Erfahrungsschatz aus der Arbeit in und mit Gemeinden - geteiltes Wissen!
Behördenseminar der Schulleitungskonferenz SLK 15 vom 13. Januar 2018 in Subingen zum Thema "Digitalisierung in der Schule"
Referat von Markus Zürcher zum Thema "Erfolgreiche Budgetierung von IT-Investitionen"